Das Einladungsmanagement ist der erste Schritt unserer umfassenden Gästebetreuung, bei dem die Gäste bereits den ersten Eindruck über Ihre Veranstaltung gewinnen.

Denn für Ihre Gäste beginnt die Veranstaltung bereits mit der Einladung. Mit einem professionellen Einladungsmanagement sprechen Sie Ihre Gäste und potentiellen Besucher zielgruppengerecht an.

Einladungsmanagement – Optimale Organisation von Beginn an

Wir richten für Ihre Einladungen die technische und personelle Infrastruktur ein – von den Servicetelefonen über das Online-Anmeldeportal bis zur postalischen Antwortadresse. Ihnen stehen mit comwrap multilinguale Servicemitarbeiter zur Verfügung, die Ihren Gästen sowohl mit Informationen weiterhelfen, als auch die Verwaltung der Zu- und Absagen übernehmen können.

Auch technische Unterstützung und die Entwicklung von Veranstaltungsplattformen und Portalen zum Einladungsmanagement bietet unser umfangreiches Portfolio, aus dem Sie individuell je nach Ihren Bedürfnissen wählen können. Ein solches Portal ermöglicht auch in den weiteren Schritten ein vereinfachtes Vorgehen für Ihre Gäste und eine erleichterte Organisation von eventuellen Reisekoordinationen.

Dublettenabgleich und Validierung, Vergabe von Login-Codes sowie Versand und Rücklauf-bearbeitung - egal, ob Sie per E-Mail oder per Post oder, wie in Indien noch üblich, persönlich einladen möchten, ob mehrstufig oder weniger komplex – wir übernehmen für Sie natürlich auch die Kreation und die Produktion sämtlicher notwendiger Materialien wie Drucksachen, Badges oder Lanyards.